การหาความถี่ของชุดข้อมูล MS-EXCEL

ตัวอย่าง

บริษัทขายรถแห่งหนึ่งได้เก็บข้อมูลยอดขาย ของพนักงานบริษัทฯ จำนวน 10 คน ในระยะเวลาหนึ่งปีที่ผ่านมา เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาให้โบนัสปลายปี ตามความสามารถของพนักงานแต่ละคน 




โดยมีข้อกำหนดในการให้โบนัส ตามยอดขายที่พนักงานแต่ละคนสามารถทำได้ แบ่งเป็น 5 กลุ่ม ดังนี้

• กลุ่มที่ 1 ขายได้ 1 - 2 คัน จะได้โบนัส 20% ของเงินเดือน
• กลุ่มที่ 2 ขายได้ 3 - 4 คัน จะได้โบนัส 40% ของเงินเดือน
• กลุ่มที่ 3 ขายได้ 5 - 6 คัน จะได้โบนัส 80% ของเงินเดือน
• กลุ่มที่ 4 ขายได้ 7 - 8 คัน จะได้โบนัส 160% ของเงินเดือน
• กลุ่มที่ 5 ขายได้ 9 - 10 คัน จะได้โบนัส 320% ของเงินเดือน

บริษัทอยากทราบว่า ในแต่ละกลุ่ม จะมีจำนวนพนักงานกลุ่มละกี่คน ?

วิธีการหาคำตอบ

1. สร้างชั้นของแต่ละกลุ่ม โดยแต่ละชั้นห่างเท่ากับ 2 (ดูที่คอลัมน์ F)

• F3 กำหนดเท่ากับ 0
• F4 เท่ากับ F3 + 2 ; 0 + 2 = 2
• F5 เท่ากับ F4 + 2 ; 2 + 2 = 4
• F6 เท่ากับ F5 + 2 ; 4 + 2 = 6
• F7 เท่ากับ F6 + 2 ; 6 + 2 = 8
• F8 เท่ากับ F7 + 2 ; 8 + 2 = 10

2. ในช่อง F3 ให้พิมพ์ =FREQUENCY(

3. เลือก data_array โดยเลือกช่อง C3 ถึง C12 (C3:C12) เลือกเสร็จอย่าลืมพิมพ์เครื่องหมาย ลูกน้ำ ( , ) 

4. เลือก bins_array โดยเลือกช่อง F3 ถึง F8 (F3:F8)

5. กด Enter

6. คลิกที่ช่อง G3 จากนั้นให้กดคำสั่ง Shift ค้างไว้ แล้วให้เลื่อนพอยเตอร์มาที่ช่อง G8 แล้วคลิก

7. กดคำสั่ง F2

8. กดปุ่มคำสั่ง Ctrl พร้อมกับปุ่มคำสั่ง Shift ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม Enter

9. จะได้ความถี่ของแต่ละระดับ

10. นำข้อมูลในช่อง G3 ถึง G7 มาสร้างกราฟ

11. ตกแต่งกราฟให้น่าสนใจ

12. คลิก Format Data Series...

13. เลื่อนปุ่ม Gap Width มาทางซ้ายมือ (No Gap) เพื่อขยายขนาดของกราฟ

14. ได้ Histogram ตามต้องการ

15. เห็นได้ว่าพนักงานขายทั้ง 10 คนจะอยู่ในกลุ่มต่าง ๆ ดังนี้

• กลุ่มที่ 2 ขายได้ 3 - 4 คัน จำนวน 1 คน
• กลุ่มที่ 3 ขายได้ 5 - 6 คัน จำนวน 3 คน
• กลุ่มที่ 4 ขายได้ 7 - 8 คัน จำนวน 5 คน
• กลุ่มที่ 5 ขายได้ 9 - 10 คัน จำนวน 1 คน